Le problème du stock au niveau réseau
Une chaîne de trente pharmacies paraît bien approvisionnée quand on additionne tout. Regardez par lot et par pharmacie et l'image change : un lot d'une référence solaire qui périme dans huit semaines dort dans une pharmacie qui en vend deux unités par mois, pendant qu'une pharmacie du littoral sera en rupture de la même référence dans dix jours. Personne ne le voit, parce que le tableur montre le stock total et que l'ERP ne montre les lots qu'en ouvrant la réception.
À quoi ressemble un processus qui connaît les lots
- Stock par lot et date de péremption par pharmacie, rafraîchi depuis l'ERP plusieurs fois par jour.
- Écoulement par lot : combien d'unités de ce lot cette pharmacie vendra-t-elle avant la date de péremption, selon sa propre prévision ?
- Une alerte quand la réponse est « pas toutes », assez tôt pour agir : douze semaines pour les catégories lentes, six pour les rapides.
- Une proposition de transfert vers la pharmacie qui écoulera les unités restantes à temps, créée en ordre de transfert dans l'ERP.
- Un rapport de démarque qui montre ce qui a périmé, où, et pourquoi, pour que la prochaine commande soit plus petite au bon endroit.
La saisonnalité aggrave le problème
La demande en parapharmacie est fortement saisonnière : solaires en été, produits rhume et grippe en hiver, produits allergies au printemps. Un lot qui arrive en fin de saison ne se vendra pas avant l'année suivante, et d'ici là il a périmé. Des profils saisonniers par catégorie, appris de l'historique, gardent les dernières commandes de la saison petites et avancent les alertes de transfert.
Comment IRIS le gère
IRIS suit le stock par lot avec les dates de péremption, calcule l'écoulement par lot et par pharmacie à partir de la prévision, et émet alertes et propositions de transfert avant qu'un lot devienne invendable. Les propositions de commande par pharmacie intègrent les profils saisonniers et la durée de vie restante du stock déjà dans le réseau. Les règles des médicaments sur ordonnance restent dans votre logiciel officinal ; IRIS couvre la parapharmacie, l'OTC et la dermo-cosmétique.
À retenir
Gérez le stock par lot et par pharmacie, alertez sur l'écoulement avant péremption, et transférez plutôt que démarquer.