Statut de stock temps réel
Rouge, orange et vert par référence et magasin, depuis le dernier import ERP, avec jours de couverture.
Stock
Stocks, lots et dates de péremption sous contrôle dans chaque boutique
Voir le rouge, l'orange et le vert avant la démarque
Statut de stock temps réel par référence et magasin, gestion des ruptures, suivi par lot et date de péremption, et transferts vers la boutique qui écoulera un lot à temps.
Qui l'utilise
- Directeur supply chain
- Responsable de boutique
- Qualité et conformité
Ce que contient le module
Gestion des ruptures
Ruptures actuelles et prévues, estimation des ventes perdues, cause : fournisseur en retard, prévision fausse, transfert manquant.
Suivi par lot et péremption
Stock par lot avec date de péremption, alertes avant qu'un lot devienne invendable, écoulement par lot.
Transferts
Transferts proposés des boutiques en excédent vers les boutiques en demande, créés en ordres de transfert dans l'ERP.
Stock en transit
Les marchandises en route entre l'entrepôt central et les boutiques sont suivies et déduites du besoin.
Alertes et règles
Vos propres règles : couverture sous X jours, lot périmant sous Y semaines, surstock au-delà de Z, par e-mail ou dans IRIS.
Le module, écran par écran
01
Statut et projection de stock
Statut de stock temps réel par référence et magasin, avec une projection sur douze mois des niveaux de stock à partir de la prévision et des commandes planifiées.
Rouge, orange et vert selon la couverture
Projection de stock sur douze mois
Filtres par ville, marque, magasin, catégorie et classe ABC
02
Niveaux et santé du stock
Nombre de références, unités, valeur, compteurs critiques et d'alerte, plus le stock par cycle de vie et par classe ABC. Les graphiques montrent où dort la valeur et son état de santé.
Stock par cycle de vie : croissance, mature, fin de vie
Stock par classe ABC
Export Excel
03
Gestion des ruptures
Ruptures actuelles et critiques, estimation du chiffre d'affaires perdu et tendance mensuelle, avec les causes : fournisseur en retard, prévision manquante, transfert manquant.
Chiffre d'affaires perdu estimé par rupture
Cause par référence
Tendance par mois et par magasin
04
Suivi des lots et de la péremption
Stock par lot avec dates de péremption, compteurs de lots proches de la péremption et valeur à risque, avec chargement des lots depuis Excel pour les réseaux dont l'ERP ne gère pas les lots.
Lots avec date de péremption par boutique
Compteurs proches de la péremption et périmés
Chargement des lots depuis Excel
Bénéfices clés
Les ruptures vues avant qu'elles arrivent
Ruptures projetées par référence et magasin à partir de la prévision et des commandes en cours.
Pertes par péremption réduites
Les lots sont suivis avec leurs dates ; les alertes partent des semaines avant qu'un lot devienne invendable.
Des transferts plutôt que des démarques
L'excédent d'une boutique est déplacé vers celle qui le vendra à temps.
Visibilité au niveau boutique
Chaque responsable voit le statut de sa propre boutique ; le réseau voit l'ensemble.
Valeur du stock sous contrôle
Couverture en jours et valeur par cycle de vie et classe ABC, par magasin.
Traçabilité pour la pharma
Lot et péremption par pharmacie, de la réception à la vente.
Ce que ça change
-30 à -50 %
de surstock et de pertes par péremption
31 jours
de stock sur le pilote, cible 30
Par lot
traçabilité pour le skincare et la pharma
Comment ça marche
Le stock par dépôt, en transit et par lot est importé plusieurs fois par jour.
Statut et couverture sont recalculés par référence et magasin.
Alertes et propositions de transfert atteignent le planner avant la perte.
Connecté à votre ERP
Le stock depuis votre ERP, les lots depuis l'ERP ou un fichier
Les stocks par dépôt et le stock en transit sont importés toutes les quatre heures. Les numéros de lot et dates de péremption viennent de l'ERP lorsqu'il les gère, ou d'un fichier CSV / SFTP ou de l'API REST sinon.
Mise en service
Mise en service
Le même plan sur chaque projet. Votre équipe y consacre quelques heures par semaine ; IRISYS fait le reste.
- Semaine 1
Connecter et contrôler
Connecteur ERP ou export CSV / SFTP. Base articles, stocks par dépôt, historique de ventes, commandes d'achat en cours. Rapport de qualité des données.
- Semaine 2
Calibrer
Modèles entraînés sur 12 à 24 mois d'historique. Précision revue par catégorie avec le planner. Règles fixées : stock de sécurité, objectifs de taux de service, colisage.
- Semaine 3
Fonctionner en parallèle
Propositions IRIS comparées chaque matin au processus actuel. Écarts expliqués ; règles et événements ajoutés.
- Semaine 4
Mise en service
Propositions validées dans IRIS et créées dans l'ERP. Seuils ouverts catégorie par catégorie. Formation sur site ou à distance.
Questions sur ce module
Le suivi des lots utilise les données de lot que votre ERP détient déjà. Sans lots, IRIS gère quand même statut, couverture et ruptures.
Toutes les quatre heures par défaut ; toutes les heures pour les statuts. Des flux caisses intra-journaliers sont possibles.
Oui. Le rôle Manager voit ses boutiques uniquement ; planners et direction voient le réseau.
Oui. Les règles d'alerte sur la couverture, la fenêtre de péremption, le surstock et les ruptures se définissent par catégorie et sont envoyées dans IRIS ou par e-mail.
Oui. Entrepôt central, entrepôts régionaux, dépôts de transit et boutiques sont autant d'emplacements avec leur propre stock et leurs règles.
Prêt à voir vos propres chiffres dans IRIS ?
Envoyez-nous un export de ventes anonymisé, nous vous montrons vos prévisions et vos propositions de commande sous 10 jours.