حالة مخزون فورية
أحمر وبرتقالي وأخضر لكل صنف ومتجر، من آخر استيراد ERP، مع أيام التغطية.
المخزون
المخزون والدفعات وتواريخ الصلاحية تحت السيطرة في كل متجر
شاهدوا الأحمر والبرتقالي والأخضر قبل الشطب
حالة مخزون فورية لكل صنف ومتجر، إدارة نفاد المخزون، تتبع الدفعات وتواريخ الصلاحية، وتحويلات إلى المتجر الذي سيبيع الدفعة في الوقت المناسب.
من يستخدمه
- مدير سلسلة الإمداد
- مدير المتجر
- الجودة والامتثال
ما تتضمنه الوحدة
إدارة نفاد المخزون
حالات النفاد الحالية والمتوقعة، تقدير المبيعات الضائعة، السبب: تأخر المورد، توقع خاطئ، تحويل مفقود.
تتبع الدفعات والصلاحية
المخزون حسب الدفعة مع تاريخ الصلاحية، تنبيهات قبل أن تصبح الدفعة غير قابلة للبيع، نسبة البيع حسب الدفعة.
التحويلات
تحويلات مقترحة من المتاجر ذات الفائض إلى المتاجر ذات الطلب، تُنشأ كأوامر تحويل في ERP.
مخزون العبور
البضائع في الطريق بين المستودع المركزي والمتاجر تُتابَع وتُخصم من الاحتياج.
تنبيهات وقواعد
قواعدكم الخاصة: تغطية أقل من X يوم، دفعة تنتهي خلال Y أسبوع، فائض فوق Z، بالبريد أو داخل IRIS.
الوحدة، شاشة بشاشة
01
حالة المخزون وإسقاطه
حالة مخزون فورية لكل صنف ومتجر، مع إسقاط لاثني عشر شهراً لمستويات المخزون من التوقع والطلبيات المخططة.
أحمر وبرتقالي وأخضر حسب التغطية
إسقاط المخزون لاثني عشر شهراً
تصفية حسب المدينة والعلامة والمتجر والفئة وفئة ABC
02
مستويات المخزون وصحته
إجمالي الأصناف والوحدات والقيمة وعدادات الحالات الحرجة والتحذيرية، إضافة إلى المخزون حسب دورة الحياة وفئة ABC. تُظهر الرسوم أين تقبع القيمة ومدى صحتها.
المخزون حسب دورة الحياة: نمو، ناضج، نهاية العمر
المخزون حسب فئة ABC
تصدير إلى Excel
03
إدارة نفاد المخزون
حالات النفاد الحالية والحرجة، تقدير الإيرادات الضائعة والاتجاه الشهري، مع الأسباب الجذرية: تأخر المورد، توقع مفقود، تحويل مفقود.
إيرادات ضائعة مقدرة لكل حالة نفاد
سبب جذري لكل صنف
اتجاه حسب الشهر والمتجر
04
تتبع الدفعات والصلاحية
المخزون حسب الدفعة مع تواريخ الصلاحية، وعدادات قرب الانتهاء والقيمة المعرضة للخطر، مع تحميل الدفعات من Excel للشبكات التي لا يدير نظام ERP فيها الدفعات.
دفعات بتاريخ صلاحية لكل متجر
عدادات قرب الانتهاء والمنتهية
تحميل الدفعات من Excel
الفوائد الرئيسية
نفاد المخزون يُرى قبل حدوثه
حالات نفاد مسقطة لكل صنف ومتجر من التوقع والطلبيات المفتوحة.
خسائر الصلاحية أقل
تُتابع الدفعات بتواريخها؛ تنطلق التنبيهات قبل أسابيع من أن تصبح الدفعة غير قابلة للبيع.
تحويلات بدل الشطب
يُنقل فائض متجر إلى المتجر الذي سيبيعه في الوقت المناسب.
رؤية على مستوى المتجر
كل مدير يرى حالة متجره؛ والشبكة ترى الصورة كاملة.
قيمة المخزون تحت السيطرة
التغطية بالأيام والقيمة حسب دورة الحياة وفئة ABC، لكل متجر.
تتبع للصيدلة
الدفعة والصلاحية لكل صيدلية، من الاستلام إلى البيع.
ما يتغير
-30 إلى -50 %
من فائض المخزون وخسائر الصلاحية
31 يوماً
من المخزون في التجربة، الهدف 30
لكل دفعة
تتبع للعناية بالبشرة والصيدلة
كيف يعمل
يُستورد المخزون حسب المستودع والعبور والدفعة عدة مرات في اليوم.
تُعاد حساب الحالة والتغطية لكل صنف ومتجر.
تصل التنبيهات ومقترحات التحويل إلى المخطط قبل الخسارة.
متصل بنظام ERP لديكم
المخزون من ERP، والدفعات من ERP أو من ملف
يُستورد المخزون حسب المستودع ومخزون العبور كل أربع ساعات. تأتي أرقام الدفعات وتواريخ الصلاحية من ERP عندما يديرها، أو من ملف CSV / SFTP أو REST API عندما لا يديرها.
التنفيذ
التنفيذ
الخطة نفسها في كل مشروع. يقضي فريقكم بضع ساعات أسبوعياً؛ وIRISYS يتكفل بالباقي.
- الأسبوع 1
الربط والتحقق
موصل ERP أو تصدير CSV / SFTP. ملف الأصناف، المخزون حسب المستودع، سجل المبيعات، طلبيات الشراء المفتوحة. تقرير جودة البيانات.
- الأسبوع 2
المعايرة
نماذج مدرّبة على 12 إلى 24 شهراً من السجل. مراجعة الدقة حسب الفئة مع المخطط. ضبط القواعد: مخزون الأمان، أهداف مستوى الخدمة، أحجام العبوات.
- الأسبوع 3
التشغيل بالتوازي
مقارنة مقترحات IRIS كل صباح بالعملية الحالية. شرح الفروق؛ إضافة القواعد والأحداث.
- الأسبوع 4
الإطلاق
المقترحات تُعتمد في IRIS وتُنشأ في ERP. فتح العتبات فئة بفئة. تدريب في الموقع أو عن بعد.
أسئلة حول هذه الوحدة
يستخدم تتبع الدفعات بيانات الدفعات الموجودة في ERP. بدون دفعات، يدير IRIS الحالة والتغطية ونفاد المخزون.
كل أربع ساعات افتراضياً؛ وكل ساعة للحالات. تدفقات نقاط البيع خلال اليوم ممكنة.
نعم. دور المسؤول يرى متاجره فقط؛ المخططون والإدارة العليا يرون الشبكة.
نعم. تُعرَّف قواعد التنبيه على التغطية ونافذة الصلاحية والفائض والنفاد لكل فئة وتُرسل داخل IRIS أو بالبريد.
نعم. المستودع المركزي والمستودعات الإقليمية ومستودعات العبور والمتاجر كلها مواقع بمخزونها وقواعدها الخاصة.
مستعدون لرؤية أرقامكم في IRIS؟
أرسلوا لنا تصديراً مجهول الهوية لبيانات المبيعات، ونعرض عليكم توقعاتكم ومقترحات الطلبيات خلال 10 أيام.