مقارنات
IRIS مقابل Excel لتزويد التجزئة
متى يتوقف جدول البيانات عن العمل، وما الذي يحل محله
معظم الموزعين الذين نلتقيهم يطلبون من Excel. يعمل ذلك حتى حد معين: مخطط واحد، بضعة آلاف صنف، عشرة متاجر. تعرض هذه الصفحة، دون مبالغة، أين ينكسر جدول البيانات وما يفعله IRIS بشكل مختلف.
Excel ليس المشكلة. المشكلة هي ما لا يستطيع جدول البيانات فعله عندما تكبر الشبكة: التحديث من ERP عدة مرات في اليوم، التوقع على مستوى الدرجة اللونية، تتبع الدفعات، تخصيص العينات، وكتابة الطلبيات دون إعادة إدخال.
| الطلب عبر Excel | IRIS | |
|---|---|---|
| طريقة التوقع | مبيعات السنة الماضية منسوخة، معدّلة يدوياً | نموذج لكل صنف ومتجر، يُختار تلقائياً، دقة متابعة |
| الدقة | منتج أو فئة | صنف × متجر، بما في ذلك الدرجات اللونية والأحجام |
| الموسمية | الأسابيع التقويمية نفسها من السنة الماضية | ملفات موسمية لكل فئة؛ رمضان والعيد متوائمان مع التقويم القمري |
| تحديث البيانات | تصدير مخزون أسبوعي | مع كل استيراد ERP، عدة مرات في اليوم |
| أجل المورد | الرقم التعاقدي | مقاس من التسليمات الفعلية لكل مورد |
| إدخال الطلبيات | يُعاد إدخالها في ERP | طلبيات شراء تُنشأ في ERP بمرجع IRIS؛ الحالة تعود |
| العينات والهدايا مع الشراء | غير متتبعة، أو محسوبة كمخزون | تُخصص عند الاعتماد، تُتابع منفصلة |
| الدفعات والصلاحية | غير متتبعة | لكل دفعة مع تنبيهات ومقترحات تحويل |
| مخزون العبور | غالباً منسي | يُخصم تلقائياً |
| من يستطيع فعله | مخطط خبير واحد | أي مخطط، بقواعد وعتبات |
| سجل التدقيق | نسخ الملفات | كل مقترح واعتماد وإرسال مسجل |
| التكلفة | مجاني، زائد النفاد والفائض وساعات المخطط | ابتداءً من 800 دولار شهرياً |
متى يبقى Excel الأداة المناسبة
أقل من خمسة متاجر وبضع مئات من الأصناف
مخطط واحد يعرف كل منتج وكل مورد
لا دفعات ولا عينات ولا إطلاقات بتقويمات تسويقية
نظام ERP لا يستطيع تصدير المخزون والمبيعات تلقائياً
كيف يبدو الانتقال
أربعة أسابيع: ربط ERP أو تصدير CSV، المعايرة على سجلكم، تشغيل IRIS بالتوازي مع جدول البيانات لأسبوع، ثم الإطلاق بعتبات موافقة. يحتفظ مخططكم بالكلمة الأخيرة في كل طلبية.
الأسئلة الشائعة
نعم. تحتفظ شبكات كثيرة بعملية يدوية للفئات الصغيرة جداً أو غير المنتظمة وتترك لـ IRIS الباقي. كما يمكن تصدير المقترحات إلى Excel قبل الاعتماد.
لا. يصبح مخزون الأمان والحدود الدنيا وأحجام العبوات وتقويمات الموردين قواعد في IRIS، ويعدّل المخططون مع ذكر السبب عندما يعرفون ما لا تعرفه البيانات.
الهدف في دفتر مواصفات المنتج هو عائد على الاستثمار خلال ستة أشهر، مدفوعاً بنفاد أقل للمنتجات الأكثر مبيعاً وفائض أقل.
مقارنات
سؤال لم تجب عنه الأسئلة الشائعة؟
راسلوا دعم عملاء IRIS على واتساب أو احجزوا مكالمة. نرد خلال يوم عمل واحد.