Comparatifs
IRIS vs Excel pour le réapprovisionnement retail
Quand le tableur ne suffit plus, et ce qui le remplace
La plupart des distributeurs que nous rencontrons commandent depuis Excel. Ça fonctionne jusqu'à un certain point : un planner, quelques milliers de références, dix boutiques. Cette page expose, sans exagération, où le tableur casse et ce qu'IRIS fait différemment.
Excel n'est pas le problème. Le problème, c'est ce qu'un tableur ne peut pas faire une fois que le réseau grandit : se rafraîchir depuis l'ERP plusieurs fois par jour, prévoir à la teinte, suivre les lots, allouer les testeurs et réécrire les commandes sans ressaisie.
| Commandes sur Excel | IRIS | |
|---|---|---|
| Méthode de prévision | Ventes de l'an dernier recopiées, ajustées à la main | Un modèle par référence et magasin, sélectionné automatiquement, précision suivie |
| Granularité | Produit ou catégorie | Référence × magasin, teintes et contenances comprises |
| Saisonnalité | Mêmes semaines calendaires que l'an dernier | Profils saisonniers par catégorie ; Ramadan et Eid alignés sur le calendrier lunaire |
| Rafraîchissement | Export de stock hebdomadaire | À chaque import ERP, plusieurs fois par jour |
| Délai fournisseur | Chiffre contractuel | Mesuré sur les livraisons réelles par fournisseur |
| Saisie des commandes | Ressaisies dans l'ERP | Commandes d'achat créées dans l'ERP avec la référence IRIS ; statut renvoyé |
| Testeurs et cadeaux avec achat | Non suivis, ou comptés comme du stock | Alloués à la validation, suivis séparément |
| Lots et péremption | Non suivis | Par lot avec alertes et propositions de transfert |
| Stock en transit | Souvent oublié | Déduit automatiquement |
| Qui peut le faire | Un planner expert | Tout planner, avec règles et seuils |
| Traçabilité | Versions de fichier | Chaque proposition, validation et transmission journalisée |
| Coût | Gratuit, plus ruptures, surstock et heures de planner | À partir de 800 USD par mois |
Quand Excel reste le bon outil
Moins de cinq boutiques et quelques centaines de références
Un planner qui connaît chaque produit et chaque fournisseur
Ni lots, ni testeurs, ni lancements avec calendrier marketing
Un ERP qui ne peut pas exporter stocks et ventes automatiquement
À quoi ressemble la bascule
Quatre semaines : connecter l'ERP ou un export CSV, calibrer sur votre historique, faire tourner IRIS en parallèle du tableur pendant une semaine, puis mettre en service avec des seuils d'approbation. Votre planner garde le dernier mot sur chaque commande.
FAQ
Oui. Beaucoup de réseaux gardent un processus manuel pour les catégories très petites ou très irrégulières et laissent IRIS gérer le reste. Les propositions peuvent aussi être exportées en Excel avant validation.
Non. Stock de sécurité, minimums, colisage et calendriers fournisseurs deviennent des règles dans IRIS, et les planners surchargent avec un motif quand ils savent quelque chose que les données ignorent.
L'objectif du cahier des charges produit est un retour sur investissement sous six mois, porté par moins de ruptures sur les best-sellers et moins de surstock.
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