Propositions de commande par boutique
Couverture, stock de sécurité, délai fournisseur, colisage, min / max. Stock en route déjà déduit.
Réapprovisionner
Des propositions de commande validées par votre planner et envoyées dans votre ERP
Plus d'Excel, plus de ressaisie dans Sage
IRIS calcule le besoin par boutique à partir de la prévision, du stock, du stock en transit et du délai fournisseur. Le planner valide, et la commande d'achat est créée dans votre ERP avec la référence IRIS.
Qui l'utilise
- Responsable achats
- Planner demande
- Responsable de boutique
Ce que contient le module
Validation avec seuils
Les commandes sous vos seuils partent automatiquement ; les autres attendent l'approbation. Les rôles décident qui valide quoi.
Créées dans votre ERP
Les commandes d'achat sont écrites dans Sage, Odoo, Dynamics 365, SAP ou NetSuite avec la référence IRIS. Les statuts reviennent.
Projection de stock
Visualisez le stock projeté par référence et magasin sur les prochaines semaines, avec l'effet de chaque proposition.
Transferts inter-magasins
Quand une boutique a trop et qu'une autre va manquer, IRIS propose un transfert avant une nouvelle commande.
Historique et suivi
Chaque proposition, validation, transmission et changement de statut est conservé avec qui a fait quoi et quand.
Le module, écran par écran
01
Validation des commandes
Propositions regroupées par boutique et fournisseur, avec quantité, valeur, couverture après commande et motif. Approuver ou rejeter ligne par ligne ou en masse.
Totaux par boutique, fournisseur et réseau
Seuils d'approbation par catégorie et montant
Export Excel avant validation si besoin
02
Projection de réapprovisionnement sur douze mois
Les achats projetés par mois, avec le nombre de références, la valeur totale du stock et le nombre de commandes automatiques. Les achats voient l'effet budgétaire des règles avant la saison.
Projection mensuelle par marque ou catégorie
Part automatique et part manuelle
Valeur projetée à partir des prix de revient de l'ERP
03
Paramètres par référence et magasin
Stock minimum et maximum, stock de sécurité, point de commande et délai par référence, modifiables dans la grille ou chargés depuis Excel. Le statut de l'article décide si une référence est réapprovisionnée.
Min / max, stock de sécurité, point de commande par référence
Cycle de vie : mature, croissance, fin de vie
Chargement en masse depuis Excel
04
Règles de commande automatique
Les règles décident quelles propositions sont approuvées sans intervention : par catégorie, montant, fournisseur ou boutique. Le tableau de bord d'approbation affiche le taux d'auto-approbation et les derniers passages.
Règles par catégorie, fournisseur, boutique ou montant
Taux d'auto-approbation suivi
Journal complet des passages automatiques
Bénéfices clés
Des commandes en minutes
Les propositions arrivent calculées ; le planner valide au lieu de les reconstruire dans Excel.
Rien n'est ressaisi
Les commandes approuvées sont créées dans l'ERP avec la référence IRIS et le statut revient.
La bonne quantité par boutique
Couverture, stock de sécurité, délai, colisage et minimums appliqués à chaque ligne.
Le stock en transit compté
Les marchandises déjà en route sont déduites : les boutiques ne sont pas commandées deux fois.
Transferts avant achats
L'excédent d'une boutique couvre la demande d'une autre avant une nouvelle commande fournisseur.
Traçabilité complète
Chaque proposition, validation, transmission et changement de statut est conservé.
Ce que ça change
60 à 80 %
de temps de planification en moins
93 %
de commandes auto-approuvées sur le pilote
0
commande ressaisie à la main
Comment ça marche
Le besoin est calculé par boutique à partir de la prévision, du stock, du transit et du délai.
Le planner valide ou les seuils approuvent automatiquement.
La commande d'achat est créée dans l'ERP et son statut revient dans IRIS.
Connecté à votre ERP
Deux sens avec votre ERP
Articles, stocks, stock en transit, ventes et fournisseurs entrent. Commandes d'achat approuvées et ordres de transfert sortent avec la référence IRIS. Les transmissions échouées sont relancées et signalées ; toute commande peut être renvoyée depuis l'écran de commande.
Mise en service
Mise en service
Le même plan sur chaque projet. Votre équipe y consacre quelques heures par semaine ; IRISYS fait le reste.
- Semaine 1
Connecter et contrôler
Connecteur ERP ou export CSV / SFTP. Base articles, stocks par dépôt, historique de ventes, commandes d'achat en cours. Rapport de qualité des données.
- Semaine 2
Calibrer
Modèles entraînés sur 12 à 24 mois d'historique. Précision revue par catégorie avec le planner. Règles fixées : stock de sécurité, objectifs de taux de service, colisage.
- Semaine 3
Fonctionner en parallèle
Propositions IRIS comparées chaque matin au processus actuel. Écarts expliqués ; règles et événements ajoutés.
- Semaine 4
Mise en service
Propositions validées dans IRIS et créées dans l'ERP. Seuils ouverts catégorie par catégorie. Formation sur site ou à distance.
Questions sur ce module
Oui. Les seuils sont les vôtres : commencez avec 100 % de validation manuelle et ouvrez la commande automatique catégorie par catégorie.
Les transmissions sont relancées avec délai croissant, une alerte est émise si elles échouent encore, et toute commande peut être renvoyée depuis IRIS.
Oui. Quantités minimales de commande, colisage et calendriers fournisseurs sont appliqués avant l'affichage de la proposition.
Oui. Les périmètres par marque, catégorie et magasin définissent qui valide quoi, et le journal d'audit enregistre chaque décision.
Les jours de commande et les délais par fournisseur sont appliqués pour qu'une proposition tombe sur le prochain jour de commande du fournisseur.
Prêt à voir vos propres chiffres dans IRIS ?
Envoyez-nous un export de ventes anonymisé, nous vous montrons vos prévisions et vos propositions de commande sous 10 jours.