مقترحات طلب لكل متجر
التغطية، مخزون الأمان، أجل المورد، حجم العبوة، الحد الأدنى / الأقصى. المخزون في الطريق مخصوم مسبقاً.
زوّد
مقترحات طلب يعتمدها مخططكم وتُرسل إلى نظام ERP
لا مزيد من Excel، ولا مزيد من إعادة الإدخال في Sage
يحسب IRIS الاحتياج لكل متجر من التوقع والمخزون ومخزون العبور وأجل المورد. يعتمد المخطط، وتُنشأ طلبية الشراء في نظام ERP بمرجع IRIS.
من يستخدمه
- مدير المشتريات
- مخطط الطلب
- مدير المتجر
ما تتضمنه الوحدة
اعتماد بعتبات
الطلبيات دون عتباتكم تمر تلقائياً؛ والأخرى تنتظر الموافقة. الأدوار تحدد من يعتمد ماذا.
تُنشأ في نظام ERP
تُكتب طلبيات الشراء في Sage أو Odoo أو Dynamics 365 أو SAP أو NetSuite بمرجع IRIS. وتعود الحالات.
إسقاط المخزون
شاهدوا المخزون المتوقع لكل صنف ومتجر للأسابيع القادمة، مع أثر كل مقترح.
تحويلات بين المتاجر
عندما يكون لدى متجر فائض وآخر على وشك النفاد، يقترح IRIS تحويلاً قبل طلبية جديدة.
سجل ومتابعة الطلبيات
كل مقترح واعتماد وإرسال وتغيير حالة يُحفظ مع من فعل ماذا ومتى.
الوحدة، شاشة بشاشة
01
اعتماد الطلبيات
مقترحات مجمعة حسب المتجر والمورد، مع الكمية والقيمة والتغطية بعد الطلب والسبب. الموافقة أو الرفض سطراً بسطر أو دفعة واحدة.
إجماليات لكل متجر ومورد وشبكة
عتبات موافقة حسب الفئة والقيمة
تصدير إلى Excel قبل الاعتماد عند الحاجة
02
إسقاط التزويد لاثني عشر شهراً
المشتريات المتوقعة لكل شهر، مع إجمالي الأصناف وإجمالي قيمة المخزون وعدد الطلبيات التلقائية. ترى المشتريات أثر القواعد على الميزانية قبل الموسم.
إسقاط شهري لكل علامة أو فئة
حصة الطلب التلقائي والحصة اليدوية
قيمة مسقطة من أسعار التكلفة في ERP
03
معاملات لكل صنف ومتجر
الحد الأدنى والأقصى للمخزون ومخزون الأمان ونقطة إعادة الطلب والأجل لكل صنف، قابلة للتعديل في الجدول أو التحميل من Excel. حالة الصنف تحدد ما إذا كان يُزوَّد أصلاً.
الحد الأدنى / الأقصى، مخزون الأمان، نقطة إعادة الطلب لكل صنف
دورة الحياة: ناضج، نمو، نهاية العمر
تحميل جماعي من Excel
04
قواعد الطلب التلقائي
تقرر القواعد أي المقترحات تُعتمد بدون تدخل بشري: حسب الفئة أو القيمة أو المورد أو المتجر. تعرض لوحة الموافقة معدل الموافقة التلقائية وآخر التشغيلات.
قواعد حسب الفئة أو المورد أو المتجر أو القيمة
معدل الموافقة التلقائية مراقب
سجل كامل للتشغيلات التلقائية
الفوائد الرئيسية
طلبيات في دقائق
تصل المقترحات محسوبة؛ يعتمدها المخطط بدل إعادة بنائها في Excel.
لا شيء يُعاد إدخاله
تُنشأ الطلبيات المعتمدة في ERP بمرجع IRIS وتعود الحالة.
الكمية المناسبة لكل متجر
التغطية ومخزون الأمان والأجل وحجم العبوة والحدود الدنيا مطبقة على كل سطر.
مخزون العبور محسوب
البضائع في الطريق تُخصم، فلا تُطلب المتاجر مرتين.
تحويلات قبل المشتريات
فائض متجر يغطي طلب متجر آخر قبل طلبية مورد جديدة.
سجل تدقيق كامل
كل مقترح واعتماد وإرسال وتغيير حالة يُحفظ.
ما يتغير
60 إلى 80 %
أقل من وقت التخطيط
93 %
من الطلبيات معتمدة تلقائياً في التجربة
0
طلبية أُعيد إدخالها يدوياً
كيف يعمل
يُحسب الاحتياج لكل متجر من التوقع والمخزون والعبور والأجل.
يعتمد المخطط أو تعتمد العتبات تلقائياً.
تُنشأ طلبية الشراء في ERP وتعود حالتها إلى IRIS.
متصل بنظام ERP لديكم
اتجاهان مع نظام ERP
تدخل الأصناف والمخزون ومخزون العبور والمبيعات والموردون. وتخرج طلبيات الشراء المعتمدة وأوامر التحويل بمرجع IRIS. يُعاد إرسال الإرسالات الفاشلة ويُنبَّه عنها؛ ويمكن إعادة إرسال أي طلبية من شاشة الطلبية.
التنفيذ
التنفيذ
الخطة نفسها في كل مشروع. يقضي فريقكم بضع ساعات أسبوعياً؛ وIRISYS يتكفل بالباقي.
- الأسبوع 1
الربط والتحقق
موصل ERP أو تصدير CSV / SFTP. ملف الأصناف، المخزون حسب المستودع، سجل المبيعات، طلبيات الشراء المفتوحة. تقرير جودة البيانات.
- الأسبوع 2
المعايرة
نماذج مدرّبة على 12 إلى 24 شهراً من السجل. مراجعة الدقة حسب الفئة مع المخطط. ضبط القواعد: مخزون الأمان، أهداف مستوى الخدمة، أحجام العبوات.
- الأسبوع 3
التشغيل بالتوازي
مقارنة مقترحات IRIS كل صباح بالعملية الحالية. شرح الفروق؛ إضافة القواعد والأحداث.
- الأسبوع 4
الإطلاق
المقترحات تُعتمد في IRIS وتُنشأ في ERP. فتح العتبات فئة بفئة. تدريب في الموقع أو عن بعد.
أسئلة حول هذه الوحدة
نعم. العتبات لكم: ابدؤوا باعتماد يدوي بنسبة 100 % وافتحوا الطلب التلقائي فئة بفئة.
تُعاد محاولات الإرسال بتأخير متزايد، ويُرفع تنبيه إذا استمر الفشل، ويمكن إعادة إرسال أي طلبية من IRIS.
نعم. الحد الأدنى لكميات الطلب وحجم العبوة وتقويمات الموردين تُطبَّق قبل عرض المقترح.
نعم. النطاقات حسب العلامة والفئة والمتجر تحدد من يعتمد ماذا، ويسجل سجل التدقيق كل قرار.
تُطبق أيام الطلب والآجال لكل مورد ليقع المقترح في يوم الطلب التالي للمورد.
مستعدون لرؤية أرقامكم في IRIS؟
أرسلوا لنا تصديراً مجهول الهوية لبيانات المبيعات، ونعرض عليكم توقعاتكم ومقترحات الطلبيات خلال 10 أيام.