إدارة الدفعات والصلاحية لسلاسل شبه الصيدليات

مشكلة المخزون على مستوى الشبكة

تبدو سلسلة من ثلاثين صيدلية جيدة التزويد عند جمع كل شيء. انظروا حسب الدفعة والصيدلية فتتغير الصورة: دفعة من صنف واقٍ شمسي تنتهي صلاحيتها خلال ثمانية أسابيع تقبع في صيدلية تبيع وحدتين شهرياً، بينما ستنفد من الصنف نفسه صيدلية ساحلية خلال عشرة أيام. لا أحد يرى ذلك، لأن الجدول يعرض المخزون الإجمالي ولا يعرض ERP الدفعات إلا عند فتح الاستلام.

كيف تبدو عملية تعرف الدفعات

• المخزون حسب الدفعة وتاريخ الصلاحية لكل صيدلية، محدّث من ERP عدة مرات في اليوم.
• البيع حسب الدفعة: كم وحدة من هذه الدفعة ستبيعها هذه الصيدلية قبل تاريخ الصلاحية، وفق توقعها الخاص؟
• تنبيه عندما يكون الجواب «ليس كلها»، مبكراً بما يكفي للتصرف: اثنا عشر أسبوعاً للفئات البطيئة، وستة للسريعة.
• مقترح تحويل إلى الصيدلية التي ستبيع الوحدات المتبقية في الوقت المناسب، يُنشأ كأمر تحويل في ERP.
• تقرير شطب يُظهر ما انتهت صلاحيته وأين ولماذا، لتكون الطلبية التالية أصغر في المكان الصحيح.

الموسمية تزيد الأمر سوءاً

طلب شبه الصيدلة موسمي بقوة: الواقيات الشمسية في الصيف، منتجات البرد والإنفلونزا في الشتاء، منتجات الحساسية في الربيع. الدفعة التي تصل في نهاية الموسم لن تُباع قبل السنة التالية، وحينها تكون قد انتهت صلاحيتها. الملفات الموسمية لكل فئة، المتعلَّمة من السجل، تُبقي آخر طلبيات الموسم صغيرة وتقدّم تنبيهات التحويل.

كيف يتعامل IRIS مع ذلك

يتتبع IRIS المخزون حسب الدفعة مع تواريخ الصلاحية، ويحسب البيع لكل دفعة وصيدلية من التوقع، ويرفع تنبيهات ومقترحات تحويل قبل أن تصبح الدفعة غير قابلة للبيع. تدمج مقترحات الطلب لكل صيدلية الملفات الموسمية والعمر المتبقي للمخزون الموجود في الشبكة. قواعد الأدوية بوصفة تبقى في برنامج صيدليتكم؛ IRIS يغطي شبه الصيدلة والأدوية بدون وصفة ومستحضرات التجميل الجلدية.