الأسبوع 1: الربط والتحقق من البيانات
الأسبوع الأول عن ERP لا عن النموذج. نربط IRIS بـ Sage أو Odoo أو Dynamics 365 أو SAP، أو نعدّ تصديراً مجدولاً عبر CSV / SFTP، ونسحب أربعة أشياء: ملف الأصناف مع العلامة والفئة، المخزون حسب المستودع ومستودع العبور، المبيعات المفوترة حسب الصنف والمتجر، وطلبيات الموردين المفتوحة.
ثم نتحقق. رموز أصناف مكررة، متاجر بلا مبيعات، مخزون سالب، عينات مرمّزة كأصناف قابلة للبيع: كل شبكة لديها شيء من ذلك. إصلاح البيانات الآن هو الفرق بين نموذج يعمل ونموذج يُلام مكان البيانات.
الأسبوع 2: المعايرة على سجلكم
مع اثني عشر إلى أربعة وعشرين شهراً من السجل، يدرّب محرك التوقع عدة نماذج ويقارنها لكل صنف ومتجر ويحتفظ بالأدق. نراجع الدقة حسب الفئة مع المخطط: حيث يكون الخطأ مرتفعاً نبحث عن سبب، غالباً عرض ترويجي أو إطلاق أو نفاد مخزون أخفى الطلب الحقيقي.
هذا أيضاً أسبوع القواعد: مخزون الأمان حسب فئة ABC، أهداف مستوى الخدمة حسب مستوى العلامة، آجال الموردين من التسليمات الفعلية، أحجام العبوات والحدود الدنيا.
الأسبوع 3: التشغيل بالتوازي
ينتج IRIS مقترحات طلب كل يوم؛ ويواصل المخطط الطلب بالطريقة القديمة. كل صباح تُقارن الطريقتان. حيث تختلفان يقرر المخطط ويخبرنا لماذا. ثلاث نتائج شائعة: المقترح أفضل فيعتمده المخطط؛ أو يعرف المخطط شيئاً لا تعرفه البيانات فنضيفه كقاعدة أو حدث؛ أو المقترح خاطئ بسبب مشكلة بيانات فاتتنا في الأسبوع الأول.
بنهاية الأسبوع يثق المخطط بالمقترحات لمعظم الفئات ويعرف بالضبط أين ينظر للباقي.
الأسبوع 4: التشغيل، مع عتبات
التشغيل لا يعني الطلب التلقائي لكل شيء. يعني أن المقترحات تُعتمد في IRIS وتُنشأ في ERP بمرجع IRIS، وتعود الحالة. تبدأ عتبات الموافقة متحفظة: كل شيء يُعتمد يدوياً، ثم فئة بفئة، تُعتمد الطلبيات دون كمية أو قيمة معينة تلقائياً.
في التجربة التي أجريناها، كانت 93 % من الطلبيات معتمدة تلقائياً بعد ثمانية أسابيع، ولم يُعد أحد إدخال طلبية في Sage منذ الأسبوع الرابع.
ما الذي يُفشل الأمر
ثلاثة أشياء من خبرتنا: تحقق من البيانات تم تخطيه في الأسبوع الأول، مخطط لم يُشرك في الأسبوع الثالث، وعتبات فُتحت بسرعة مفرطة في الأسبوع الرابع. لا شيء منها يتعلق بالخوارزمية.
الخلاصة
أربعة أسابيع: الربط والتحقق، المعايرة، التشغيل بالتوازي، التشغيل بعتبات. حكم المخطط هو المدخل لا العائق.